Dalam transaksi perdagangan internasional, salah satu sumber kesalahpahaman paling umum antara eksportir dan importir adalah soal siapa yang bertanggung jawab atas biaya dan risiko di setiap tahap pengiriman. Di sinilah Incoterms (International Commercial Terms) berperan sebagai bahasa universal yang disepakati oleh International Chamber of Commerce (ICC).
Apa Itu Incoterms 2020?
Incoterms 2020 adalah revisi terbaru dari serangkaian aturan standar yang mengatur pembagian tanggung jawab, biaya, dan risiko antara penjual dan pembeli dalam transaksi internasional. Ada 11 istilah yang dibagi ke dalam dua kelompok besar: aturan untuk moda transportasi apa pun, dan aturan khusus untuk transportasi laut/perairan darat.
Istilah yang Paling Sering Dipakai:
- EXW (Ex Works): Penjual hanya menyiapkan barang di gudangnya. Semua biaya dan risiko pengiriman sejak dari situ jadi tanggung jawab pembeli.
- FOB (Free On Board): Penjual bertanggung jawab sampai barang naik ke atas kapal di pelabuhan muat. Setelah itu, risiko berpindah ke pembeli.
- CFR (Cost and Freight): Mirip FOB, tapi penjual juga menanggung biaya pengiriman sampai pelabuhan tujuan (risiko tetap berpindah saat barang naik kapal).
- CIF (Cost, Insurance, and Freight): Sama seperti CFR, ditambah penjual wajib menyediakan asuransi minimum untuk barang selama pengiriman laut.
- DDP (Delivered Duty Paid): Kebalikan dari EXW — penjual menanggung semua biaya termasuk bea masuk dan pajak sampai barang tiba di gudang pembeli.
Kenapa Ini Penting untuk Bisnis Anda?
Kesalahan memilih Incoterms bisa berdampak langsung ke cash flow dan risiko klaim. Misalnya, importir yang memilih EXW tanpa memahami konsekuensinya bisa kaget karena harus mengurus semua dokumen ekspor dari negara asal — sesuatu yang biasanya lebih efisien ditangani penjual lokal.
Baca juga: Cold Chain Logistics: Menjaga Kualitas Produk Selama Pengiriman
Tips Memilih Incoterms yang Tepat:
- Pastikan sesuai dengan kapasitas tim logistik internal Anda.
- Pertimbangkan siapa yang punya kontrol lebih baik atas asuransi dan freight di rute tersebut.
- Selalu cantumkan versi Incoterms (2020) dalam kontrak untuk menghindari ambiguitas.
- Konsultasikan dengan freight forwarder berpengalaman sebelum menyepakati term dengan mitra dagang.
Sebagai freight forwarder dengan pengalaman lebih dari 27 tahun, Kemasindo Cepat Nusantara dapat membantu Anda menentukan Incoterms paling menguntungkan sesuai jenis barang, rute, dan skala bisnis Anda.